SKĄD TAK DUŻE ZAINTERESOWANIE PRZEDSIĘBIORCÓW ŚCIEŻKĄ SMART?

Najbliższy nabór w konkursie SMART skierowany jest do konsorcjów, a wnioski można składać od 10 stycznia do 28 marca 2025 r.

Konsorcja mogą tworzyć zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i MŚP, przy czym możliwe są:

1. Dla dużych przedsiębiorstw: konsorcja dużych przedsiębiorstw lub dużych z MŚP, lub dużych z organizacjami badawczymi/NGO
2. Dla MŚP: konsorcja MŚP z MŚP lub MŚP i organizacji badawczych/NGO
3. Dla dużych przedsiębiorstw i MŚP: konsorcja dużych przedsiębiorstw i MŚP oraz organizacji badawczych/NGO

Projekt powinien obligatoryjnie uwzględniać:

• Prace B+R – dla konsorcjum, w skład którego wchodzi duże przedsiębiorstwo lub organizacja badawcza
• Prace B+R lub wdrożenie innowacji – dla konsorcjum, w skład którego nie wchodzi ani duże przedsiębiorstwo, ani organizacja badawcza

Ponadto, do projektu można dołączyć:

• Wdrożenie Innowacji: nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do wdrożenia innowacji, będącej efektem prac B+R na rynek.
• Rozwój Infrastruktury B+R: sfinansowanie inwestycji w infrastrukturę potrzebną do realizacji prac B+R według agendy badawczej.
• Internacjonalizacja: sfinansowanie udziału w zagranicznych wydarzeniach targowo-wystawienniczych.
• Kompetencje: specjalistyczne szkolenia personelu obejmujące zakres z obszaru prac B+R, przemysłu 4.0, komercjalizacji wyników prac B+R, cyfryzacji etc. 
• Cyfryzacja: dofinansowanie ucyfrowienia procesów w przedsiębiorstwie, a także cyberbezpieczeństwa.
• Zazielenienie: dofinansowanie działań ukierunkowanych na zieloną transformację przedsiębiorstwa. 

Oto „szczęśliwa siódemka” powodów, dla których prace B+R są szczególnie interesujące dla przedsiębiorców:

1. Projekty umożliwiają opracowanie i realizację innowacyjnych wyrobów/usług/technologii, które zazwyczaj są krokiem milowym w rozwoju firmy.
2. W ramach jednego wniosku o dofinansowanie możne aplikować o internacjonalizację, cyfryzację, szkolenia czy też wprowadzenie ekologicznych rozwiązań, co nie było do tej pory spotykane w projektach finansowanych ze środków UE.  
3. Podstawowych wydatkiem przedsiębiorstw, które można sfinansować w ramach projektów B+R są wynagrodzenia zespołu realizującego projekt oraz zarządzającego tym zespołem (w ramach kosztów pośrednich), co jest niezwykle korzystne dla przedsiębiorców.
4. Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu to nawet 150 mln PLN w formule non-dilutive, co jest grantem wyższym niż w innych konkursach UE, w tym na poziomie ponadkrajowych, np. EIC Accelerator. Maksymalny poziom dofinansowania to 80% w przypadku prac badawczych oraz 60% w przypadku wydatków związanych z rozwojem produktu.
5. Jeśli zespół realizujący projekt zaangażowany jest w oparciu o umowę o pracę, wówczas wkład własny może być przedmiotem ulg podatkowych, o czym chętnie opowie Państwu nasz zespół prawno-podatkowy.
6. Kolejnym argumentem na rzecz zaangażowania zespołu realizującego projekt w oparciu o umowę o pracę jest możliwość skorzystania z aż 25% kosztów pośrednich. Jest to kwota traktowana przez instytucje udzielające dofinansowania jako „poniesiona” stąd nie ma potrzeby gromadzenia dokumentacji finansowej w sposób wymagany dla kosztów bezpośrednich. W praktyce ta kwota najczęściej przeznaczana jest przez klientów na wydatki takie jak: pokrycie wynagrodzenia firmy doradczej piszącej projekt (Success Fee), koszty rozliczenia wniosku, rachunki za prąd, media itp., koszty zarządzania projektem, czyli wszystkie koszty, których nie możemy zakwalifikować jako bezpośrednie.
7. Dokumentacja przygotowana na potrzeby konkursu SMART najczęściej po dokonaniu niezbędnych korekt może zostać wykorzystana do aplikowania także w regionalnych konkursach B+R, co zazwyczaj przedstawiamy klientom jako plan aplikowania oraz „recycling” przygotowanej dokumentacji, co oczywiście jest analizowane indywidualnie dla każdego projektu.

Aktualny nabór w konkursie SMART Konsorcjum jest jedną z niewielu szans dla dużych przedsiębiorstw na aplikowanie w Ścieżce SMART, ponieważ zgodnie z aktualizacją harmonogramu naborów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki w 2025 r. przewidziane będą jedynie dwa nabory, w których będą mogły uczestniczyć duże przedsiębiorstwa.

Nowością w aktualnym naborze jest także zniesienie obowiązku, aby umowa konsorcyjna zawarta była przed złożeniem wniosku o dofinansowanie – obecnie umowa taka powinna być zawarta najpóźniej na moment podpisania umowy, natomiast konsorcjanci powinni być wybrani przed formalnym wysłaniem aplikacji.

Nowością w aktualnym naborze Ścieżki SMART Konsorcjum jest także dwuetapowa formuła oceny wniosków o dofinansowanie, co z jednej strony skraca czas oczekiwania na ocenę, ale jednocześnie na pierwszym etapie oceny pozbawia elementu dialogu z oceniającymi podczas spotkania online. W praktyce więc, zarówno błędy, jak i niejasności stwierdzone przez ekspertów oceniających wnioski mogą automatycznie przyczynić się do negatywnej oceny projektu i tym ważniejsze jest poprawne i precyzyjne przygotowanie dokumentacji projektowej.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub skorzystać z naszej pomocy, skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo:

• Michał Bartczak: +48 536 844 578 | michal.bartczak@grants.capital
• Magdalena Adamczuk: +48 501 679 162 | magdalena.adamczuk@grants.capital