Rozliczenie publicznych dofinansowań i dotacji

Pozyskanie bezzwrotnej dotacji to dopiero połowa sukcesu. Jesteśmy po to abyś w trakcie projektu skupił się na biznesie, a formalności zostawił nam.

Umów się z nami na bezpłatną konsultację

Procedura rozliczania
dofinansowania z GRANTS.CAPITAL

Pieniądze powinny trafić na konto firmy w pełnej wysokości, rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Opracowanie przez GRANTS.CAPITAL dokumentów do podpisania umowy o dofinansowanie

Nasza rola to przygotowanie załączników do umowy o dofinansowanie, niezbędnych instytucji do zawarcia umowy o dofinansowanie z Twoją firmą takich jak: oświadczenie o statusie MŚP czy też formularz uzyskanej już pomocy de minimis

1
Podpisanie umowy o dofinansowanie z instytucją

Umowę możesz podpisać w siedzibie instytucji pośredniczącej bądź też zdalnie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2
Wystąpienie o zaliczkę, o ile będzie przewidziana w projekcie

Jeśli umowa o dofinansowanie przewiduje możliwość zaliczkowania projektów, to jednym z pierwszych etapów projektu jest zawnioskowanie o jej wypłatę.

3
Organizacja niezbędnych postępowań ofertowych

Po wyłonieniu wykonawcy w postępowaniu ofertowym i podpisaniu z nim umowy możesz rozpocząć opłacanie faktur związanych z kosztorysem projektu umieszczonym we wniosku o dofinansowanie.

4
Po wyłonieniu wykonawcy w postępowaniu ofertowym i podpisaniu z nim umowy możesz rozpocząć opłacanie faktur związanych z kosztorysem projektu umieszczonym we wniosku o dofinansowanie.

Po wyłonieniu wykonawcy w postępowaniu ofertowym i podpisaniu z nim umowy możesz rozpocząć opłacanie faktur związanych z kosztorysem projektu umieszczonym we wniosku o dofinansowanie.

5
Akceptacja płatności końcowej przez instytucję

W momencie, w którym wszystkie faktury projektowe są już opłacone, a wskaźniki projektu zrealizowane możemy złożyć wniosek końcowy zamykający projekt

6
Wejście projektu w tzw. „okres trwałości”

W chwili akceptacji przez instytucję wniosku o płatność końcową Twój projekt wchodzi w tzw. “okres trwałości’ o długości zazwyczaj 3 lat dla MŚP, w trakcie którego nie można zawiesić prowadzenia przedsiębiorstwa.

7

Nasza skuteczność w rozliczaniu dofinansowań

ROI
132x

Każde 1000 PLN zainwestowane w naszą usługę przygotowania wniosku generuje średnio ponad 132.000 PLN dotacji dla klienta.

○ Statystyki
200+
zatwierdzonych wniosków o płatność
110+
zrealizowanych zapytań ofertowych
8+
Instytucji, w których rozliczamy dofinansowania

Nasze
wartości

GRANTS.CAPITAL - Twój strategiczny doradca w obszarze finansowania rozwoju, inwestycji i projektów B+R. Pomagamy w pozyskaniu bezzwrotnych dotacji na wynagrodzenia kadry specjalistów, inwestycje, rozbudowę przedsiębiorstwa, wdrożenie i rozwój innowacji technologicznych w Twojej firmie.

    1

    Zespół konsultantów, a nie jeden specjalista

    Maksymalizujemy szanse pozyskania dotacji oraz minimalizujemy jej ryzyko, oszczędzając czas najważniejszych osób w Twojej firmie.

    Do każdego projektu, który realizujemy, oddelegowany jest zespół składający się z:

    Konsultant prowadzący. Dobierany według doświadczenia i specyfiki projektu. Każda osoba w tej roli z sukcesem przeprowadziła co najmniej kilkanaście projektów, pozyskując wielomilionowe dotacje dla różnorodnych branż w różnych instytucjach.

    Analityk finansowy. Odpowiedzialny za przygotowanie analizy finansowej i kwestie budżetowe, zapewniając dokładność i spójność finansową projektu.

    Konsultant wspierający. Osoba z ponad 10 letnim doświadczeniem, która dzięki dodatkowej recenzji, merytorycznie ulepszy wniosek oraz zwiększy szanse na uzyskanie dotacji.

    Dodatkowo dysponujemy bogatą bazą kontaktów partnerów i konsultantów merytorycznych, która może wzbogaci Twój projekt merytorycznie i skróci czas potrzebny Twojemu zespołowi na przygotowanie wniosku.

    2

    Rozliczenie wynagrodzenia success fee dostosowane do rodzaju inwestycji oraz harmonogramu płatności

    Rozłożenie płatności success fee w częściach umożliwi Tobie sfinansowanie naszego wynagrodzenia z otrzymanego dofinansowania. 

    Elastyczna forma rozliczeń pozwoli na rozpoczęcie projektu bez większego obciążenia finansowego na początku, aby ułatwić sukces i realizację Twojego projektu.

    3

    Kompleksowa obsługa
    i rozliczenie

    Oferujemy pełne wsparcie obejmujące każdy etap procesu, od bezpłatnej konsultacji projektu, przygotowanie i złożenie wniosku, aż po jego profesjonalne rozliczenie i wsparcie przy kontroli.

    Zapewniamy kompleksową obsługę, dzięki której nie musisz martwić się o żadne aspekty procesu. Nasze doświadczenie i wiedza pozwalają na skuteczne zarządzanie projektami oraz zarządzanie wszelkim problemom, które mogą pojawić się w trakcie realizacji.

    Dotychczas we współpracy pomiędzy Tecra Sp. z o.o., a GRANTS.CAPITAL mamy 100% skuteczności. Udało nam się za pierwszym razem pozyskać środki nie tylko z Szybkiej Ścieżki, lecz również z programu 2.3.5. Design Dla Przedsiębiorców na opracowanie projektu żarówek zbudowanych z grafenu. Zespół cechuje wysoki profesjonalizm oraz dogłębna wiedza w szczególności w tematyce projektów B+R. Niech moc będzie z nimi

    Przemysław Karda

    Pracę nad wnioskiem wspólnie z GRANTS.CAPITAL rozpoczęliśmy na prawie 4 miesiące przed jego złożeniem. Konsultanci GRANTS.CAPITAL w osobie rewelacyjnej pani Ani P. przeprowadzili nas przez zasady dofinansowań z NCBiR oraz poprowadzili projekt od momentu przygotowania agendy badawczej, przez konstrukcję budżetu, uzupełnienia wniosku oraz przygotowanie nas do panelu ekspertów. Krótko mówiąc: dowożą w terminie wysokiej jakości robotę.

    Marcin Gawlas

    Przygotowany przez GRANTS.CAPITAL wniosek o dofinansowanie został przygotowany z myślą o jego późniejszym, prawidłowym rozliczeniu, co znacząco ułatwiło nam realizację projektu.

    Jerzy Opar

    Można powiedzieć, że GRANTS.CAPITAL to firma do zadań specjalnych. Zespół specjalistów w bardzo krótkim czasie przygotował kompletną i bezbłędną dokumentację, która pozwoliła nam pozyskać z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ponad 700.000 zł dofinansowania. Polecam usługi GRANTS.CAPITAL każdemu oczekującemu pełnego zaangażowania od firmy doradczej.

    Łukasz Moric

    Konsultowanie celów, wybór odpowiedniego programu i kompleksowa obsługa przed oraz po złożeniu wniosku o dofinansowanie ze środków UE. Rekomenduję grants.capital wszystkim przedsiębiorcom poszukującym dodatkowego finansowania swoich projektów.

    Emilian Łyga

    Udając się na pierwsze spotkanie z GRANTS.CAPITAL nie myśleliśmy, że możliwe jest pozyskanie dotacji z NCBiR na dopiero co założony podmiot gospodarczy. Dostaliśmy informację, że jak się postaramy, będziemy sprawnie współpracować i zbierzemy zespół światowej klasy specjalistów to wszystko jest możliwe. Za koordynację prac odpowiedzialna była Anna Parzonka, która zaangażowała się w projekt całą sobą nie tylko na samym etapie pisania wniosku, ale również i przygotowania wszelkich uzupełnień. Przed panelem ekspertów NCBiR zostaliśmy przez zespół GRANTS.CAPITAL tak przemaglowani, że żadne pytania zadawane przez ekspertów nie były nam już straszne Krótko mówiąc: pełen profesjonalizm.

    Tomasz Wacławek

    Wniosek próbowaliśmy złożyć 4 razy i 4 razy został on odrzucony przez NCBiR. W poprzednich przypadkach skupialiśmy wyłącznie na uwagach ekspertów dot. negatywnej oceny poprzednich projektów nie pracując nad każdym aspektem wniosku z osobna, tak aby tworzył on jedną spójną całość. Wtedy natrafiliśmy na firmę GRANTS.CAPITAL, od której otrzymaliśmy kompleksową usługę dopracowania wniosku pod każdym kątem skutkującą zdobyciem niemal 5 mln zł dofinansowania dla naszej firmy.

    Wojciech Skarbonkiewicz

Piszą o nas

DOŁĄCZ DO GRONA NASZYCH ZADOWOLONYCH KLIENTÓW

Przepis na wspólny sukces - 

skuteczna ścieżka rozpoczęcia współpracy

    1

    Identyfikacja potrzeb

    Opisz swój pomysł, potrzeby i na jakie wydatki chciałbyś pozyskać dotacje.
    2

    Weryfikacja

    Zweryfikujemy Twój pomysł i ocenimy szanse.
    3

    Spotkanie

    Na bezpłatnym spotkaniu omówimy Twoje szanse oraz przedstawimy plan konkursów. Odpowiemy na Twoje pytania oraz doradzimy, do jakiego konkursu powinieneś aplikować.
    4

    Decyzja

    Omówimy warunki i zasady współpracy. 

    5

    Współpraca

    Podpisanie umowy. Ustalenie harmonogramu i przygotowanie dokumentacji.

Wystarczy tylko wypełnić poniższy formularz kontaktowy, aby umówić się na bezpłatną konsultację.

Na tym etapie procesu jesteś:

    Bezpłatna konsultacja w formie analizy szans na pozyskanie dotacji w danym konkursie
    Wstępna praca koncepcyjna nad kształtem projektu
    Podpisanie umowy z GRANTS.CAPITAL
    Uzupełnienie kwestionariuszy niezbędnych do przeprowadzenia spotkań roboczych
    Zebranie wycen, które zostaną umieszczone w kosztorysie projektu
    Złożenie wniosku o dofinansowanie
    Uzupełnienie wniosku stosownie do wezwań ekspertów oceniających
    Ogłoszenie wyników przez instytucję (decyzja pozytywna bądź negatywna)
    Opracowanie przez GRANTS.CAPITAL dokumentów do podpisania umowy o dofinansowanie
    Podpisanie umowy o dofinansowanie z instytucją
    Wystąpienie o zaliczkę, o ile będzie przewidziana w projekcie
    Organizacja niezbędnych postępowań ofertowych
    Opłacanie faktur, rozliczenie zaliczki, złożenie wniosku o refundację kolejnych wydatków.
    Akceptacja płatności końcowej przez instytucję.
    Wejście projektu w tzw. „okres trwałości”

Umów się na
bezpłatną konsultację

Na podstawie rozmowy poznamy potrzeby rozwojowe Twojej firmy oraz postaramy się dopasować do nich aktualne programy dotacyjne.

    Często zadawane pytania

    Twoją rolą jest gromadzenie dokumentacji projektowej, merytoryczna realizacja projektu, kontakt z wykonawcami prac projektowych i opłacanie wystawionych przez nich faktur. Z naszej strony przygotowujemy całą dokumentację niezbędną do rozliczeń taką jak wnioski o wypłatę transz finansowania, przygotowanie oraz publikacja zapytań ofertowych, kontakt z instytucją czy też przygotowanie pism argumentujących zmiany w Twoim projekcie.

    Tak. We własnym imieniu będziemy komunikować się z instytucją pośredniczącą w Twoim imieniu czy to telefonicznie, czy też przez dedykowane do tego systemy teleinformatyczne np. SL2014.

    W przypadku projektów B+R możliwe jest bezproblemowe zakończenie projektu w przypadku nieosiągnięcia wymaganych kamieni milowych w danym etapie projektu. W przypadku projektów inwestycyjnych, o ile przerwanie projektu sprawi, że nie osiągnięte zostaną przedstawione we wniosku wskaźniki, przerwanie projektu może wiązać się z koniecznością zwrotu dotychczas wypłaconego dofinansowania.

    Całą dokumentację należy prowadzić w oryginale. Niestety cały czas dokumenty w formie skanów lub też podpisanych elektronicznie nie są akceptowane przez instytucje pośredniczące. Dlatego tak ważne jest, aby posiadać oryginały wszystkich związanych z projektem dokumentów w 1 miejscu, np. dedykowanym segregatorze, aby zapewnić sobie spokojny sen w przypadku kontroli ze strony instytucji.

    15 lat doświadczenia naszego zespołu w rozliczaniu wniosków minimalizację ryzyka wszelkich korekt związanych z rozliczeniem dofinansowania. Aby ich uniknąć, należy: 1) pamiętać o przedstawionych we wniosku wskaźnikach, które należy osiągnąć, 2) Unikać wszelkich powiązań osobowych i kapitałowych z oferentami, a także precyzyjnie określać warunki wszelkich zapytań ofertowych, publikowanych w ramach projektu.