Ścieżka Smart dla projektów realizowanych w konsorcjach. Ten konkurs rusza już 1 lipca 2025 r. i daje możliwość pozyskania grantów do 150 mln zł na rozwój i wdrożenie innowacji.
W nazwie konkursu jest sformułowanie „konsorcja”. I to sformułowanie zwykle generuje szereg pytań ze strony klientów. Postanowiliśmy odpowiedzieć na kilka z nich.
W ogromnym skrócie, projekty realizowane w konsorcjach to projekty realizowane wspólnie (w ramach partnerstwa) przez przynajmniej dwa podmioty. Każdy z podmiotów (członków konsorcjum) wnosi do projektu swoje zasoby. Mogą być to zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe. Każdy z tych podmiotów korzysta z wyników projektu w sposób ustalony w umowie konsorcjum. Nie jest to więc konstrukcja inna niż konsorcja tworzone chociażby przez podmioty realizujące kontrakty w ramach zamówień publicznych.
Uczestnicy konsorcjum
Konkurs Ścieżki Smart daje możliwość ułożenia składu konsorcjum na kilka sposobów.
Członkami zespołu realizującego projekt mogą być m.in. spółki o statusie MŚP, spółka o statusie MŚP i organizacja badawcza, duże przedsiębiorstwo i spółka o statusie MŚP, czy też duże przedsiębiorstwo i organizacja badawcza.
Możliwość udziału dużego przedsiębiorstwa w konsorcjum to jedna z niewielu szans na pozyskanie dofinansowania przez przedsiębiorstwa o takim statusie.
Wymogi formalne dla konsorcjum
O możliwym składzie uczestników konsorcjum napisaliśmy już powyżej. Uczestnicy konsorcjum są zobowiązani zawrzeć umowę konsorcjum. Minimalna treść takiej umowy została określona w regulaminie konkursu. Formalnie, umowa konsorcjum może zostać podpisana już po złożeniu wniosku (ale przed zawarciem umowy o dofinansowanie). Jednakże, w praktyce, z uwagi na zakres ustaleń pomiędzy konsorcjantami, prace nad umową konsorcjum są inicjowane już w momencie pierwszych rozmów nad wspólną realizacją projektu.
Podział obowiązków w ramach konsorcjum
Zakres umowy konsorcjum wskazany w dokumentacji konkursowej, hasłowo wskazuje kwestie, które strony są zobowiązane uregulować, pozostawiając uczestnikom swobodę w decyzji co do sposobu ich regulacji. Są tutaj pewne wyjątki m.in. w zakresie praw do IP wypracowanego w ramach projektu, czy też zapewnienia, że wszyscy uczestnicy konsorcjum będą zobowiązani do udzielania informacji i raportowania w zakresie wskazanym w dokumentacji konkursowej.
Jak jest dzielone dofinansowanie w ramach konsorcjum?
Umowa konsorcjum powinna wskazywać sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych członków konsorcjum, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z członków konsorcjum. Punktem wyjścia powinien być więc tutaj budżet projektu wskazujący koszty kwalifikowane poszczególnych uczestników. Następnie umowa konsorcjum powinna zawierać regulacje wskazujące technicznie jak będzie wyglądał przepływ płatności pomiędzy instytucją pośredniczącą i docelowo poszczególnymi konsorcjantami.
Co się dzieje z wypracowanym IP?
To zawsze jeden z najistotniejszych elementów ustaleń umów konsorcjum. Dokumentacja konkursowa wskazuje, że umowa konsorcjum powinna regulować zasady podziału praw majątkowych przysługujących członkom konsorcjum do wyników prac B+R oraz powiązanych z nimi praw dostępu, będących rezultatem projektu. Co istotne, w zakresie podziału IP, dokumentacja Ścieżki Smart zawiera jeden z niewielu ograniczeń o charakterze biznesowym. Jakiekolwiek przeniesienie / podział pomiędzy uczestnikami konsorcjum praw IP wypracowanych w ramach projektu, ma nastąpić za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw.
Naruszenie umowy konsorcjum. Nieprawidłowa realizacja projektu. Co dalej?
Umowa konsorcjum musi obowiązkowo zawierać uregulowanie zasad odpowiedzialności lidera konsorcjum i konsorcjantów za niewypełnianie zobowiązań wynikających z umowy konsorcjum lub realizację projektu w sposób nieprawidłowy, w tym konieczność zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków finansowych. To jest jeden z najbardziej negocjowanych i zabezpieczanych przez prawników punktów umowy konsorcjum.
Powyższe, oczywiście dalece nie wyczerpuje wszystkich kwestii związanych z umową konsorcjum, ale daje pewien obraz najistotniejszych kwestii formalnych związanych z tą formułą konkursu. Pełną wersję minimalnej treści umowy konsorcjum znajdziecie pod następującym linkiem: https://www.gov.pl/web/ncbr/feng0101-ip01-00225—projekty-realizowane-w-konsorcjach.
W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu.
