Pomimo tego, że od kilkunastu lat w Polsce można uzyskać dofinansowanie na projekty B+R to nadal nie są one najczęściej wybieraną formą dotacji. Dominują projekty inwestycyjne, choć w nowej perspektywie finansowania tzw. worek dotacyjny ukierunkowany jest na wsparcie właśnie projektów badawczo-rozwojowych. Przede wszystkim chodzi o to, żeby zwiększyć innowacyjność polskich firm. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w publikacji „Monitoring innowacyjności polskich przedsiębiorstw. Wskaźnik dojrzałości innowacyjnej” wskazała, że zaledwie 1,1% firm deklaruje prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej. Najczęściej wymienianą barierą jest brak wystarczających środków finansowych. Tym samym firmy, które decydują się inwestować w obszar B+R muszą posiłkować się dotacjami unijnymi. Poniżej przybliżamy w szczegółach, jak funkcjonuje publiczne finansowanie innowacji w 2026 r.
Prace B+R nie takie straszne, jak się wydaje
Największy mit o B+R wśród wielu firm to, że trzeba wynaleźć rakietę. Jednak w praktyce B+R to często ulepszenie procesu, materiału, receptury, automatyzacji lub jakości, czyli dokładnie to, co firmy robią na co dzień, tylko bez nazwania tego „badaniami”. Prace B+R to nie laboratorium dla naukowców, a uporządkowany sposób, żeby zamienić pomysł w produkt, technologię albo proces, który daje firmie przewagę i realny zwrot.
Kiedy działania to prace B+R, a kiedy to rutynowe działania
Prace B+R w firmie zaczynają się wtedy, gdy przestaje się „wdrażać coś z instrukcji czy katalogu”, a zaczyna się sprawdzać, czy da się osiągnąć nowy lub wyraźnie lepszy efekt. To właśnie B+R, gdy istnieje realne wyzwanie techniczne bez gotowej odpowiedzi. Dla przykładu: w działalności chcę poprawić parametry produktu, stabilność procesu, wydajność, automatyzację, jakość lub trwałość produktu. To, co muszę wykonać to przygotowanie kilku wariantów rozwiązania i iteracje dla rozwiązania:
pomysł -> prototyp/próba -> test -> wnioski -> poprawka -> kolejny test.
Kluczowe w pracach B+R są trzy elementy:
- niepewność wyniku na starcie (ryzyko techniczne),
- metodyczne sprawdzanie hipotez,
- mierzalne wnioski, które zostają w firmie jako wiedza, parametry, receptura, projekt, algorytm czy procedura.
Jeśli w działalności przy działaniach zespołu pojawia się pytanie „czy to zadziała?” i odpowiedź wymaga prototypu oraz badań, a nie tylko zakupu i uruchomienia standardowej technologii, to najpewniej właśnie realizuje się prace badawczo-rozwojowe.
Warto też jasno odróżnić B+R od działań, które B+R nie są. Zazwyczaj nie mówimy o B+R, gdy firma kupuje standardową technologię i uruchamia ją zgodnie z instrukcją, robi rutynowe dostosowania pod klienta bez eksperymentów i niepewności, albo gdy prace dotyczą głównie wdrożenia, produkcji seryjnej. To są ważne elementy rozwoju firmy, ale zwykle nie mają charakteru poszukiwania i testowania hipotez, które definiuje B+R.
Jakie koszty można sfinansować w ramach prac B+R?
Projekty B+R jako nieliczne pozwalają na sfinansowanie wynagrodzeń kadry badawczej. W ramach wielu konkursów krajowych, czy też regionalnych katalog wydatków do sfinansowania jest niemalże tożsamy. Można dofinansować koszty takie jak:
- wynagrodzenia personelu badawczego (wynagrodzenie brutto brutto),
- koszty aparatury i sprzętu laboratoryjnego (zakup, amortyzacja lub odpłatne korzystanie),
- surowce i materiały niezbędne do badań,
- usługi podwykonawców.
Dofinansowanie tych kosztów we wszystkich naborach na projekty B+R wynosi do 80% kosztów badań przemysłowych oraz do 60% kosztów prac rozwojowych.
Pewne i ogłoszone konkursy na realizację prac B+R w 2026 roku
Konkursy można podzielić na regionalne i krajowe. W tych pierwszych startować mogą przedsiębiorstwa z danego województwa, w którym ogłoszono nabór. Konkursy krajowe są dla przedsiębiorców z całej Polski. Ważna jest weryfikacja dostępnych konkursów regionalnych, ponieważ stanowią one doskonałą alternatywę do obleganych konkursów krajowych typu Ścieżka SMART.
Dla dużych przedsiębiorstw z województwa świętokrzyskiego szansą na dofinansowanie realizacji prac B+R jest konkurs 1.2 Wsparcie prac B+R realizowanych przez przedsiębiorstwa. Nabór wniosków przyjmowany jest od 16 stycznia do 28 lutego 2026 r.
Wymagane jest, żeby w ramach projektu duże przedsiębiorstwo podjęło współpracę z MŚP. Kluczowe wymagania to przede wszystkim:
- realizacja projektu na terenie województwa świętokrzyskiego,
- prowadzenie działalności gospodarczej minimum 24 miesiące przed złożeniem wniosku o dofinansowanie,
- projekty muszą dotyczyć innowacji produktowej/procesowej co najmniej w skali regionu (innowacje na skalę regionu),
- projekty muszą wpisywać się w zakres Inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego lub obszary zidentyfikowane w ramach procesu przedsiębiorczego odkrywania (sektor metalowo-odlewniczy; zasobooszczędne budownictwo; turystyka zdrowotna i prozdrowotna; nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze; technologie informacyjno-telekomunikacyjne; zrównoważony rozwój energetyczny; branża targowo-kongresowa),
- dofinansowanie mogą uzyskać wyłącznie projekty, które przed rozpoczęciem realizacji cechuje co najmniej IV poziom gotowości technologicznej TRL.
Jeśli firmy chcą sięgnąć po dotacje na szczeblu krajowym to dostępne niezmiennie są dwa sztandarowe konkursy:
- Ścieżka SMART (FENG) dająca możliwość finansowania prac B+R zarówno MŚP i dużym przedsiębiorstwom, a także konsorcjom. Co ważne, projekty muszą wykazywać innowacyjność co najmniej na poziomie kraju tzn., że opracowana technologia, czy też produkt w ramach projektu musi posiadać cechy/parametry konkurencyjne.
- STEP – Platforma Technologii Strategicznych dla Europydający możliwość finansowania projektów w 3 obszarach:
- biotechnologii,
- zaawansowanych technologii cyfrowych,
- czystych, zasobooszczędnych technologii.
W STEP wymagana jest innowacyjność co najmniej na poziomie europejskim lub strategiczny charakter projektu związany z uniezależnianiem Europy od partnerów spoza UE.
Od czego zacząć przygotowania do złożenia projektu?
Najpierw należy zdefiniować cel, czyli co dokładnie ma być nowe lub istotnie ulepszone (produkt/proces/usługa) i jak możemy wykazać dane udoskonalenia (2–5 mierzalnych parametrów, np. wydajność, czas cyklu, dokładność, trwałość, zużycie energii).
Następnie należy pozyskać wiedzę jak jest dziś, gdzie jest bariera i dlaczego nie da się jej pokonać. Kolejny krok to szybki i krótki przegląd dostępnych rozwiązań i praktyk rynkowych (co już istnieje i dlaczego nie spełnia celu), żeby jasno oddzielić B+R od rutynowego wdrożenia.
Kiedy te kroki są wykonane można zacząć opracowywać plan prac B+R tzn. etapy krok po kroku, jakie badania będziemy wykonywać, żeby opracować rozwiązanie. Nie bez znaczenia jest też dobrze przemyślany kosztorys prac B+R.
Jeśli te kroki wymagają wsparcia to konsultacje z Zespołem GRANTS.CAPITAL pomogą rozwiać wątpliwości i nierzadko dobrać inny konkurs do konkretnych i realnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Jeśli planujesz projekt B+R lub inne inwestycje w 2026 roku to sprawdź dostępne dotacje na stronie GRANTS.CAPITAL. Konsultacje są w 100% bezpłatne.
Skontaktuj się z nami!
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub skorzystać z naszej pomocy, skontaktuj się z nami na adres email: office@grants.capital.
