Wnioskowanie o dotację może być dla wielu firm i organizacji atrakcyjną opcją, ale istnieją sytuacje, w których może to nie być najlepszym rozwiązaniem. Przed podjęciem decyzji o złożeniu wniosku, warto dokładnie przemyśleć, czy dana dotacja jest odpowiednia dla naszej sytuacji.
Poniżej przedstawiamy kilka sytuacji, w których warto poważnie rozważyć, czy wnioskowanie o dotację jest słusznym krokiem.
- Brak zgodności z celami programu: Przed złożeniem wniosku należy dokładnie zapoznać się z celami i priorytetami programu dotacyjnego. Jeśli nasz projekt nie wpisuje się w te cele lub nie odpowiada priorytetom określonym przez program, szanse na uzyskanie dotacji mogą być minimalne. Często bywa tak, że zapisy regulaminów bądź kryteriów wyboru projektów mogą być różnie interpretowane, niejasne. Nie zawsze na pierwszy rzut oka wiemy, czy dana dotacja jest dla nas – dla naszego przedsiębiorstwa albo dla naszego projektu.
- Niedopasowanie projektu do wymagań dotacyjnych: Programy dotacyjne często mają określone wymagania dotyczące zakresu projektu, kwalifikowanych wydatków, harmonogramu działań, etc. Jeśli nasz projekt nie spełnia tych wymagań, wnioskowanie o dotację może być stratą czasu i zasobów.
- Brak zdolności do wykonania projektu: Wnioskowanie o dotację wiąże się z odpowiedzialnością za wykonanie projektu zgodnie z założeniami określonymi we wniosku. Jeśli nie mamy wystarczających zasobów ludzkich, finansowych lub technicznych do realizacji projektu, możemy nie być w stanie spełnić oczekiwań dotyczących projektu.
- Ryzyko braku kontynuacji finansowania: Otrzymanie dotacji na projekt wiąże się z ryzykiem, że finansowanie nie będzie kontynuowane w przyszłości. Zmiany w polityce dotacyjnej lub ograniczenia budżetowe mogą spowodować przerwanie finansowania projektu w trakcie jego realizacji. Istotne jest tu zaznaczenie, że projekty B+R muszą prowadzić do wdrożenia innowacji na rynek, natomiast projekty inwestycyjne wiążą się z zachowaniem tzw. okresu trwałości projektu (wynosi on 3 lata od rozliczenia projektu dla przedsiębiorstw z sektora MŚP i 5 lat dla przedsiębiorstw dużych).
- Konkurencja o dotacje: Programy dotacyjne często przyciągają dużą liczbę zainteresowanych, co zwiększa konkurencję o ograniczone środki finansowe. Jeśli rywalizacja o dotację jest bardzo silna, szanse na jej otrzymanie mogą być niewielkie. Ma to szczególne znaczenie w przypadku dotacji krajowych o atrakcyjnym poziomie dofinansowania.
- Koszty i zobowiązania związane z dotacją: Otrzymanie dotacji wiąże się z pewnymi kosztami i zobowiązaniami, takimi jak raportowanie, monitorowanie postępów projektu, itp. Jeśli nie jesteśmy gotowi na poniesienie tych kosztów i spełnienie tych zobowiązań, wnioskowanie o dotację może być nieopłacalne. Należy mieć na uwadze, że każdorazowo zabezpieczyć należy wkład własny, ale też wkład finansowy niezbędny do osiągnięcia efektów projektu, aby nie narazić się na korekty finansowe w przyszłości.
- Relatywnie długi czas rozpatrywania wniosków o dofinansowanie: W obecnej perspektywie finansowej mamy do czynienia z pewnym przełomem. Po pierwsze zanim środki zostały uruchomione, następował czas, w którym były one niedostępne albo dostępne w ściśle ograniczonym zakresie. Spowodowało to falę napływających wniosków o dofinansowanie w ramach perspektywy 2021-2027 – wiemy już, że np. wnioski złożone w ramach II naboru Ścieżki SMART ocenione zostaną w terminie ponad 300 dni od zakończenia naboru. Do tego doliczyć należy czas na podpisanie umowy i realizację projektu. Może to zniechęcić przedsiębiorstwa do pozyskania dotacji.
Podsumowując, choć dotacje mogą być atrakcyjną formą wsparcia finansowego, warto dokładnie przemyśleć, czy wnioskowanie o dotację jest odpowiednie dla naszej sytuacji i czy mamy wystarczające zasoby i możliwości do wykonania projektu zgodnie z założeniami dotacyjnymi. W niektórych przypadkach inne formy finansowania lub samofinansowanie projektu mogą być bardziej odpowiednie.
Jako firma z wieloletnim stażem w pozyskiwaniu dotacji, w szczególności na projekty B+R, inwestycyjne, czy proekologiczne, rzetelnie zbadamy Twoją sytuację i Twój projekt pod kątem aktualnych możliwości dotacyjnych.
