Pozyskiwanie środków z dotacji to skomplikowany proces. Staje się on jeszcze trudniejszy w momencie, gdy taki wniosek o dofinansowanie tworzymy samodzielnie. W poniższym artykule wskazujemy najczęściej popełniane błędy w przygotowaniu wniosku dotacyjnego, oraz podpowiadamy, jak ich uniknąć.
Treść wniosku nieodpowiadająca ustalonym kryteriom
Zdarza się, że osoby ubiegające się o dotację nie przedstawiają we wniosku swoich planów biznesowych w kształcie, który byłby zgodny z kryteriami wynikającymi z regulaminu danego programu. Kluczem na etapie pisania wniosku jest przygotowanie go na podstawie kryteriów oceny zawartych w regulaminie dofinansowania.
Można zaryzykować stwierdzenie, że opracowywanie wniosków o dofinansowanie przypomina “pisanie pod klucz” — model znany z egzaminów maturalnych. W momencie, gdy treść wniosku jest zgodna z wymaganiami wynikającymi z regulaminu, istnieje spora szansa na otrzymanie potrzebnych środków. Nawet w sytuacji, gdy projekt z praktycznego punktu widzenia nie jest szczególnie innowacyjny.
Wydatki przedstawione we wniosku niezgodne z rzeczywistymi potrzebami firmy
Chęć pozyskania bezzwrotnej dotacji niekiedy okazuje się bezzasadna. Wiele osób wychodzi z założenia, że skoro można otrzymać pieniądze na założenie lub rozwój firmy, to koniecznie należy z tej okazji skorzystać. Niestety w wielu przypadkach problemem okazuje się realizacja zaplanowanych wydatków. Gdy przychodzi do dokonywania inwestycji, okazuje się, że kompletnie one nie wpisują się w rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa.
Aby uniknąć tego typu sytuacji, warto zadać sobie pewne pytanie w odniesieniu do każdego wydatku, który zamierzamy sfinansować z dotacji. Brzmi ono: Czy samodzielnie — bez dofinansowania — również zależałoby mi na dokonaniu danego zakupu? Takie podejście pozwoli zweryfikować, czy faktycznie dany wydatek znajduje uzasadnienie w rzeczywistych potrzebach firmy.
Błędny wybór podmiotu ubiegającego się o dotacje
Częstym błędem w przygotowaniu wniosku o dotacje jest ubieganie się o środki w imieniu Jednoosobowej Działalności Gospodarczej lub spółki cywilnej. W takiej sytuacji właściciele firmy odpowiadają całym swoim majątkiem za wszelkie zobowiązania firmy — również te wynikające z umowy o przyznanie dotacji. Sytuacja może okazać się fatalna w momencie, gdy instytucja udzielająca wsparcia zażąda zwrotu przyznanych środków.
Inaczej sytuacja ma się w przypadku spółek kapitałowych. Tutaj członkowie zarządu odpowiadają za zobowiązania spółki do wysokości kapitału zakładowego. Oznacza to, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest preferowaną formą prawną dla firm w kontekście pozyskiwania dotacji.
Problem z oszacowaniem wskaźnika przychodowego
Jednym z błędów podczas przygotowywania wniosków o dofinansowanie bywa niewłaściwe oszacowanie planowanych przychodów związanych z realizowanym projektem.
| Dobra praktyka dotycząca wskaźnika przychodowego zakłada, że powinien on przekroczyć 150% wartości przyznanych środków. Gdy w ramach dotacji otrzymamy kwotę 10 milionów złotych, wtedy powinniśmy wygenerować przychód na poziomie ok. 15 milionów złotych. |
Szacowany wskaźnik przychodowy można modyfikować w trakcie realizacji projektu, warto jednak sumiennie dokonać początkowej estymacji.
Podsumowując, ubieganie się o dofinansowanie na realizację projektów w firmie, może sprawić, że pojawią się wyżej wymienione błędy związane z przygotowaniem wniosku o dotacje. Warto więc skorzystać ze wsparcia ekspertów, którzy krok po kroku pomogą pozyskać środki w maksymalnym wymiarze — takim, który pozwoli wydajnie realizować projekt.
