Audyt Umów B2B
Zabezpiecz firmę przed reklasyfikacją umów B2B i karami - zanim zrobi to PIP.
8 lipca 2026 r. inspektorzy pracy zyskują prawo reklasyfikacji umów B2B na umowy o pracę. Zidentyfikuj ryzyka, wdróż zmiany, przygotuj dokumentację.
Od 8 lipca 2026 r. nastąpi fundamentalna zmiana sposobu stosowania umów cywilnoprawnych.
To ostatni moment na identyfikację i eliminację ryzyk.
Za chwilę wchodzi w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, która fundamentalnie zmienia praktykę stosowania umów B2B.
Przed wejściem w życie zmian, inspektor pracy mógł jedynie skierować sprawę do sądu, a ilość postępowań wszczynanych przez PIP nie przekraczała 100 rocznie.
To się zmieni od 8 lipca 2026 r.
Inspektorzy PIP otrzymają prawo do wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Dopiero odwołanie złożone przez przedsiębiorcę wstrzyma wykonalność decyzji inspektora pracy.
Skutki reklasyfikacji umów B2B na umowę o pracę? Wyższe składki ZUS, wyższe podatki oraz wyższe wydatki i ograniczenia wynikające ze stosowania przepisów prawa pracy (urlopy, wynagrodzenie za nadgodziny, ograniczenia w wypowiadaniu umów itd.). W najgorszym scenariuszu, konieczność zapłaty wyższych składek ZUS oraz podatków mogą dotyczyć całego nieprzedawnionego okresu 5 lat.
| Skutek | Co to oznacza |
|---|---|
| Reklasyfikacja umowy cywilnoprawnej w formie decyzji administracyjnej | Inspektor PIP sam stwierdza stosunek pracy, bez procesu sądowego, bez lat oczekiwania. |
| Wykonalność decyzji wstrzymywana jedynie przez odwołanie do sądu | Ciężar skarżenia decyzji na drodze sądowej został przerzucony na przedsiębiorcę. |
| Stosunek pracy jest droższy niż B2B | Reklasyfikacja umowy B2B na umowę o pracę oznacza wyższe składki ZUS, wyższy PIT oraz wyższe świadczenia na rzecz pracownika. |
| W najgorszym scenariuszu reklasyfikacja może dotyczyć 5 lat wstecz | Korekta i dopłacenie składek i podatków (podatek dochodowy oraz VAT) wraz z odsetkami nawet za okres 5 lat. |
Nie chodzi o to, czy kontrole się pojawią. Chodzi o to, czy Twoja firma będzie na nią przygotowana. Audyt umów B2B pozwoli zidentyfikować i ograniczyć ryzyka związane z nowymi przepisami.
Audyt umów B2B od Grants.Capital i _Just_LAW -
identyfikacja ryzyk i praktyczne rozwiązania.
Przeprowadzamy dogłębną analizę Twoich umów i modeli współpracy z perspektywy trzech obszarów ryzyka: ZUS, PIP i podatków. Dostarczamy konkretne rekomendacje i dokumentację, która stanowi Twoją linię obrony.
Zakres audytu - 4 filary
Analiza prawna umów
- Weryfikacja klauzul pod kątem przesłanek stosunku pracy
- Identyfikacja „czerwonych flag” w treści umów
Ocena operacyjna współpracy
- Analiza faktycznego modelu pracy (nadzór, czas, miejsce, narzędzia, struktura organizacyjna)
- Wywiady z kadrą zarządzającą i współpracownikami B2B
- Mapowanie ryzyk dla poszczególnych stanowisk/ról
Weryfikacja dokumentacji
- Przegląd dokumentów towarzyszących (regulaminy, protokoły, faktury, korespondencja, struktura organizacyjna)
- Ocena spójności dokumentacji z deklarowanym modelem współpracy
Raport z rekomendacjami
- Klasyfikacja ryzyka dla każdej umowy/grupy umów (niskie/średnie/wysokie)
- Konkretne działania naprawcze z priorytetyzacją
- Sugestie zakresu wystąpienia o wydanie indywidualnej interpretacji
- Wzory klauzul i procedur minimalizujących ryzyko
Przejrzysty proces w 4 krokach
Spotkanie wstępne
Bezpłatna konsultacja - poznajemy Twoją sytuację, strukturę współpracy i cele.
Zbieranie danych
Przekazujesz nam umowy i dokumentację. Przeprowadzamy wywiady z kluczowymi osobami.
Analiza i ocena
Nasz zespół prawników i doradców podatkowych weryfikuje każdy aspekt współpracy.
Raport i wdrożenie
Otrzymujesz szczegółowy raport z planem działania. Wspieramy we wdrożeniu zmian.
Czas realizacji: 2-4 tygodnie (w zależności od skali).
Jak wygląda reklasyfikacja w praktyce?
Case study #1 - Spółka technologiczna (ok. 25 kontraktorów B2B).
Firma IT współpracowała z zespołem developerów w modelu B2B
Większość kontraktorów:
- pracowała wyłącznie dla spółki
- miała stałe wynagrodzenie miesięczne
- była zintegrowana z zespołem wewnętrznym albo też pracowała na stanowiskach podobnych do stanowisk pracowników
- uczestniczyła w daily i sprintach jak pracownicy
Wysokie ryzyko reklasyfikacji ze względu na:
- podporządkowanie operacyjne
- brak realnej niezależności
- sposób organizacji pracy
Potencjalna ekspozycja firmy
- zmiana modelu współpracy (większa niezależność kontraktorów)
- przebudowa zasad wynagradzania
- uporządkowanie struktury organizacyjnej, w tym stanowisk na których stosowane są umowy cywilnoprawne
- wdrożenie dokumentacji i procedur
- przeszkolenie managerów
Audyt prowadzony wspólnie przez _Just_LAW i Grants.Capital
Pełna ocena umowy B2B wymaga spojrzenia z trzech perspektyw jednocześnie - prawa pracy, nowych technologii i podatków. Dlatego łączymy siły dwóch wyspecjalizowanych zespołów.
Prawo pracy i prawo nowych technologii - ocena, czy konstrukcja współpracy wytrzyma kontrolę PIP i czy zapisy odpowiadają realiom pracy zdalnej, IP, danych i narzędzi AI.
justlaw →
Prawo i optymalizacja podatkowa - analiza skutków podatkowych modelu B2B, ryzyk po stronie spółki i kontraktora oraz wpływu ewentualnej reklasyfikacji na rozliczenia.
grants.capital →Dlaczego warto nam zaufać
Interdyscyplinarny zespół
Specjaliści prawa pracy, prawa podatkowego oraz prawa nowych technologii - świetnie znający praktykę stosowania umów cywilnoprawnych.
Praktyczne podejście
Nie dostarczamy teorii. Każda rekomendacja jest możliwa do wdrożenia i dostosowana do Twojej branży.
Audyt umów B2B jest dla Twojej firmy, jeśli:
Twoi współpracownicy B2B wcześniej byli u Ciebie zatrudnieni na etacie
Współpracownicy B2B pracują tylko dla Ciebie i mają stałe godziny/miejsce pracy
Działasz w branży IT, marketingu, usług profesjonalnych - czyli tam, gdzie B2B jest normą
Stosujesz umowy B2B i umowy o pracę na tych samych lub podobnych stanowiskach
Planujesz inwestycję, sprzedaż firmy lub wejście nowego wspólnika i potrzebujesz due diligence
Chcesz wejść w lipiec 2026 przygotowany - z czystą dokumentacją i świadomością ryzyk
Pobierz bezpłatny raport
„Umowy B2B po 8 lipca 2026 - Checklista bezpiecznej umowy B2B"
Najczęściej zadawane pytania
Czy zdążę z audytem przed 8 lipca?
Tak, jeśli zaczniesz teraz. Standardowy audyt realizujemy w 2-4 tygodnie, co daje wystarczający bufor na wdrożenie rekomendacji przed wejściem w życie nowelizacji.
Ile kosztuje audyt?
Wycena zależy od liczby umów i złożoności struktury współpracy. Po bezpłatnej konsultacji przedstawiamy szczegółową ofertę.
Co dokładnie zmienia nowelizacja ustawy o PIP?
Od 8 lipca 2026 r. inspektorzy pracy będą mogli wydawać decyzje administracyjne stwierdzające istnienie stosunku pracy. Dotychczas musieli kierować sprawę do sądu pracy. Teraz decyzja zapada od razu, na miejscu. To radykalnie przyspiesza i upraszcza proces reklasyfikacji przerzucając ciężar skarżenia decyzji na przedsiębiorcę.
Czy audyt daje gwarancję, że nie przegramy kontroli?
Audyt znacząco redukuje ryzyko i dostarcza dokumentację wspierającą Twoje stanowisko. Nie możemy jednak gwarantować wyniku kontroli – decyzja zawsze należy do organu. Możemy natomiast przygotować Cię na każdy scenariusz i maksymalnie wzmocnić Twoją pozycję.
Co jeśli audyt wykaże poważne ryzyka?
Dostarczymy konkretny plan naprawczy z priorytetyzacją działań. Na życzenie wspieramy we wdrożeniu zmian, od przemodelowania umów po szkolenia dla kadry.
Czy możecie reprezentować nas w trakcie kontroli?
Tak. W ramach odrębnej usługi oferujemy wsparcie w trakcie kontroli ZUS, PIP i US, od przygotowania dokumentacji, przez obecność na czynnościach kontrolnych, po odwołania od decyzji.
8 lipca 2026 r. coraz bliżej.
Nie czekaj na kontrolę.
Umów bezpłatną 30-minutową konsultację. Omówimy Twoją sytuację i ocenimy, czy audyt jest w Twoim przypadku zasadny - i czy zdążysz przed wejściem w życie nowych przepisów.
Umów konsultację
Umów bezpłatną 30-minutową konsultację online i sprawdź, jak audyt umów B2B może skutecznie zabezpieczyć Twoją firmę przed kosztownymi błędami i ryzykiem prawnym.
